التحميل المجمع: إنشاء إشعار الشحن المسبق (ASN) باستخدام قالب Excel

التحميل المجمع : إنشاء إشعار الشحن المسبق (ASN) باستخدام قالب Excel

منصة شركاء نون تتيح لك إنشاء بوليصة الشحن المتقدمة (ASN) عن طريق تحميل رموز المنتجات والكميات باستخدام ملف Excel، بدلًا من إضافتها واحدة تلو الأخرى من خلال واجهة المستخدم.

يُعد التحميل المجمع (Bulk upload) أسرع طريقة لإنشاء بوليصة الشحن المتقدمة عند شحن عدد كبير من المنتجات.

نظرة عامة سريعة

بدء التحميل المجمّع:

يتضمن إنشاء بوليصة الشحن المتقدمة باستخدام خاصية التحميل المجمع خطوتين رئيسيتين:

1. تنزيل نموذج بوليصة الشحن المتقدمة

قم بتنزيل نموذج Excel الفارغ، و املأ البيانات المطلوبة لرموز المنتجات الخاصة بالشريك التي ترغب في تضمينها في شحنتك.

2. تحميل بوليصة الشحن المتقدمة

قم برفع ملف Excel المكتمل إلى منصة شركاء نون. سيتم التحقق من صحة الملف، ويمكنك مراجعة أي أخطاء ومعالجتها قبل إنشاء بوليصة الشحن المتقدمة.

نصيحة: اتبع الصور التوضيحية للخطوات والتعليمات الموجودة أسفل كل خطوة بالترتيب، لإكمال عملية تحميل المنتجات الجماعي بنجاح.

◀ خطوات بدء التحميل المجمّع:

1. انتقل إلى noon.com، ومن قسم حقق بواسطة نون، اضغط على إرسال المنتجات لتحقق بواسطة نون.

2. اضغط على إنشاء إشعار شحن، وسيتم توجيهك إلى خطوة تحديد المنتجات.

3. اختر تحميل ملف Excel، ثم اضغط على متابعة.

◀ (1) تنزيل نموذج بوليصة الشحن المتقدمة (ASN)

في صفحة تحميل المنتجات من ملف جدولي: اضغط على " تحميل الآن" للحصول على نموذج Excel الخاص الخاص ببوليصة الشحن المتقدمة.

يحتوي ملف Excel الذي تم تنزيله على (4) خانات:

التعليمات (Instructions): إرشادات حول كيفية تعبئة النموذج ورفعه.
تعريفات البيانات (Data Definitions): التنسيقات المطلوبة وقواعد التحقق من صحة البيانات لكل حقل.
قائمة التوصيات (Recommendation List): رموز المنتجات والكميات المقترحة بناءً على المنتجات منخفضة المخزون. قد تكون هذه الورقة فارغة إذا لم يتم تحديد أي منتجات منخفضة المخزون.

النموذج (Template): الورقة التي يتعين عليك تعبئتها. أدخل تفاصيل رمز المنتج والكمية بدءًا من الصف 11.

ملاحظة: يكون نموذج Excel الذي يتم تنزيله دائمًا فارغًا. ولست بحاجة إلى الانتظار حتى يتم إنشاء ملف "الصفوف المؤهلة" “eligible lines”، حتى وإن كانت لديك قائمة منتجات كبيرة ويمكنك البدء في ملء البيانات علي الفور.

◀ ما الذي يتضمنه الملف؟

تؤدي كل ورقة في ملف Excel وظيفة مختلفًة. إليك ما يمكنك توقعه في كل ورقة.

التعليمات
توفر ورقة التعليمات شرحًا سريعاً ومرقّمًا يوضح كيفية تعبئة نموذج بوليصة الشحن المتقدمة (ASN) وتحميله. لذا يُنصح بالرجوع إليها عند تعبئة النموذج للمرة الأولى أو عند الحاجة إلى تذكير بالخطوات.
تعريفات البيانات
جدول مرجعي يوضّح كل حقل في ورقة العمل، بما في ذلك مكان استخدامه، ومعناه، وما إذا كان إلزاميًا، وأي قواعد أو شروط تنطبق عليه. استعن بهذه الورقة كلما ساورك الشك بشأن ما يجب إدخاله في حقل ما أو التنسيق الواجب استخدامه.
قائمة التوصيات

هي قائمة للاطّلاع فقط تتضمن رموز المنتجات والكميات المقترحة، بناءً على تحليل المنتجات منخفضة المخزون. يمكنك استخدامها كمرجع عند تحديد رموز المنتجات والكميات التي ترغب في تضمينها في شحنتك.

لا تحتاج إلى نسخ هذه التوصيات إلى ورقة النموذج (Template sheet)، كما أن هذه القائمة ليست مطلوبة لإنشاء بوليصة الشحن المتقدمة. وقد تكون القائمة فارغة في حال عدم وجود منتجات منخفضة المخزون.
النموذج
هذا هو الملف الذي ستقوم بتعبئته كاملا وتحميله فعلياً. توجد العناوين في الصف 9، وتبدأ صفوف رموز التخزين التعريفية للشريك (Partner SKU) من الصف 10. ويحتوي الملف على 6 أعمدة:
- رمز التخزين التعريفي للشريك : رمز التخزين التعريفي للمنتج (SKU) كما هو مستخدم في الكتالوج الخاص بك.
- الكمية: عدد الوحدات من رمز المنتج الخاص بالشريك التي سترسلها.
- الجانب الأطول، الجانب الأوسط، الجانب الأقصر (سم)، والوزن (كجم): أبعاد الطرد؛ وهي بيانات مطلوبة فقط لرموز المنتجات التي لا تتوفر لها أبعاد مُسجلة مسبقاً في النظام.

ملاحظة: لا تقم بإعادة تسمية الأوراق أو إعادة ترتيب الأعمدة أو تعديل عناوين الأعمدة ( الموضحة باللون الازرق ) في الصف 9 — إذ تتم مطابقة الملف المرفوع وفق هذا التنسيق المحدد.

هام: حقول الجانب الأطول، والجانب الأوسط، والجانب الأقصر، والوزن مطلوبة فقط لرموز التخزين التعريفية للشريك (Partner SKUs) التي لا تتوفر أبعادها مسبقاً في نظام نون. أما إذا كانت أبعاد المنتج مسجلة بالفعل في النظام، فتُعد هذه الحقول اختيارية وسيتم تجاهل أي قيم تدخلها هنا. يمكن تحديث أبعاد المنتجات فقط من خلال منصة شركاء نون > أبعاد المنتجات.

◀ (2) تحميل الملف بعد اكتماله

بمجرد الانتهاء من إعداد النموذج، قم بسحب الملف وافلته في منطقة التحميل، أو انقر فوق استعرض لاختياره من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

التنسيقات المقبولة: .xlsx أو .xlsm
الحد الأقصى لحجم الملف: 10 ميجابايت
الحد الأقصى لعدد رموز التخزين التعريفية للشريك: 8,000

- اضغط على متابعة. سيتم التحقق من صحة كل صف قبل إنشاء بوليصة الشحن المتقدمة.

تهانينا✅🚀! لقد قمت بإنشاء بوليصة الشحن المتقدمة بنجاح باستخدام ميزة الرفع الجماعي.

◀ ماذا تفعل عند ظهور أخطاء؟

إذا فشل التحقق من صحة أي صف، فسيظهر لك ملخص يوضح عدد الصفوف التي تحتاج إلى إصلاح، بالإضافة إلى وصف للمشكلة.

انقر فوق ملف الأخطاء (.xlsx) لتنزيل تقرير يوضح كل صف وعمود يحتوي على خطأ، إلى جانب وصف واضح لما يلزم إصلاحه.
قد تتعلق بعض الأخطاء بالملف نفسه، مثل فقدان ورقة القالب أو عدم وجود صفوف تحتوي على بيانات، بدلًا من ارتباطها بصف محدد. ويتم عرض هذه الأخطاء بشكل منفصل.

يحتوي تقرير الأخطاء على صف واحد لكل رمز تخزين تعريفي للشريك، وقد يتضمن عدة أوصاف للأخطاء في الصف نفسه.

بعد حل جميع الأخطاء واجتياز الملف لعملية التحقق بنجاح:

1. اضغط على إعادة تحميل الملف المصحح لرفع ملف Excel المُحدَّث.

2. اضغط على متابعة للانتقال إلى مراجعة إنشاء بوليصة الشحن المتقدمة.

مهم: عند إعادة رفع الملف، يجب رفع الملف كاملًا، بما في ذلك جميع صفوف رموز التخزين التعريفية للشريك، وليس فقط الصفوف التي تحتوي على أخطاء. إذ تستبدل كل عملية رفع الملف السابق بالكامل، لذلك لن يتم تضمين أي صفوف تم حذفها من الملف المُصحَّح في بوليصة الشحن المتقدمة الخاص بك.

ملاحظة: يشمل التحقق أيضًا المشكلات المتعلقة بمستوى الكتالوج، مثل عدم وجود صور أو أسعار للمنتجات، مما يتيح لك حل هذه المشكلات في هذه المرحلة بدلًا من اكتشافها لاحقًا.

◀ كيفية تصحيح أخطاء التحقق؟

إذا لم يجتز ملفك عملية التحقق، فستظهر جميع المشكلات في تقرير مشاكل ملف الاكسل بالصياغة نفسها الموضحة أدناه. ابحث عن رسالة الخطأ التي تظهر لك، واتبع الحل المقترح. إذا كان الصف يحتوي على أكثر من رسالة خطأ، فقم بحل جميع المشكلات قبل إعادة رفع الملف — وتذكّر إعادة رفع الملف بالكامل كما هو موضح أعلاه، وليس الصفوف التي تم تصحيحها فقط.

◀ مشاكل ملف الاكسل:

تؤدي هذه المشكلات إلى إيقاف معالجة الملف بالكامل — ولا يتم التحقق من أي صفوف حتى يتم حلها.

الرسالة التي ستظهر لك	كيفية إصلاحه
الملف المُحمَّل يتجاوز حجمه 10 ميجابايت..	قلّل حجم الملف — عن طريق إزالة التنسيقات الزائدة أو الصور أو أوراق العمل غير المستخدمة — ثم أعد رفعه. يتعلق هذا الحد بحجم الملف، وليس بعدد رموز المنتجات.
الملف المرفوع فارغ..	تأكد من أن الملف ليس فارغاً قبل تحميله. أعد تنزيل القالب إذا لزم الأمر واملأه مجدداً.
يتم قبول ملفات .xlsx و .xlsm فقط..	احفظ الملف أو صدّره بصيغة .xlsx أو .xlsm — وليس .xls أو .csv أو أي تنسيق آخر — ثم أعد رفعه.
تعذّر فتح الملف المُحمَّل. أعد حفظه من برنامج Excel وحاول مرة أخرى.	افتح الملف في برنامج Excel، واحفظ نسخة جديدة منه، ثم ارفع هذه النسخة.
لا يحتوي الملف على ورقة قالب "Template".	لا تقم بإعادة تسمية ورقة القالب أو حذفها. أعد تنزيل القالب إذا لم تكن متأكدًا من بقائها كما هي.
يحتوي الملف على أكثر من 8,000 صف. يمكنك رفع ما يصل إلى 8,000 رمز منتج في ملف واحد.	إذا كنت تستخدم Excel لإنشاء بوليصة الشحن المتقدمة، فقم بتقسيم رموز المنتجات على عدة ملفات، بحيث لا يتجاوز عدد الصفوف 8,000 صف في كل ملف.
لا تحتوي ورقة "Template" على أي صفوف بيانات.	أضف صفوف رموز المنتجات الخاصة بك أسفل صف العناوين في ورقة القالب، ثم احفظ الملف وأعد رفعه.

◀ مشاكل الأعمدة:

تؤدي هذه الأخطاء أيضًا إلى إيقاف معالجة الملف بالكامل، لأن الملف المرفوع تتم مطابقته مع الأعمدة المحددة في النموذج بشكل دقيق.

الرسالة التي ستظهر لك	كيفية إصلاحه
يظهر هذا العمود أكثر من مرة.	أزِل العنصر المكرر _ إذ يجب أن يظهر عنوان كل عمود مرة واحدة فقط.
تمت إعادة تسمية هذا العمود. استعد العنوان الأصلي.	أعِد العنوان إلى النص الأصلي الدقيق الموجود في القالب (على سبيل المثال، أبقِ على كلمة "Quantity" بدلاً من "Qty").
هذا العمود مفقود من الورقة.	أعد إضافة العمود المفقود، مع نص عنوانه الأصلي، في موضعه الأصلي.
هذا العمود ليس جزءاً من القالب ويجب حذفه.	احذف أي عمود لا يندرج ضمن الأعمدة الستة الأصلية: رمز التخزين التعريفي للشريك (Partner SKU)، والكمية، وأطول ضلع (سم)، والضلع المتوسط (سم)، وأقصر ضلع (سم)، والوزن (كجم).

ملاحظة: لا تقم بتغيير ترتيب الأعمدة أو إعادة تسميتها أو إضافة أعمدة جديدة أو حذفها في ورقة القالب؛ إذ تعتمد عملية التحميل على مطابقة البيانات لتخطيط القالب بدقة.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم نسخة قديمة من النموذج تحتوي على عمود يحمل الاسم "SKU"، فسيتم التعرف عليه تلقائياً على أنه "Partner SKU"؛ لذا لا داعي إلى إعادة تسميته.

◀ مشاكل رموز التخزين التعريفية للشريك:

الرسالة التي ستظهر لك	كيفية إصلاحه
رمز التخزين التعريفي للشريك مطلوب.	أدخل رمز التخزين التعريفي للشريك في كل صف — ولا تترك الخلية فارغة.
تم حفظ رمز التخزين التعريفي للشريك كرقم، وقد قام Excel بالفعل بحذف بعض أرقامه. قم بتغيير تنسيق عمود رمز التخزين التعريفي للشريك إلى نص (Text)، ثم أعد إدخال رمز التخزين التعريفي للشريك ورفع الملف مرة أخرى.	قم بتنسيق عمود رمز التخزين التعريفي للشريك كـ نص، ثم أعد إدخال الرمز وارفع الملف مرة أخرى.
يجب أن يحتوي رمز التخزين التعريفي للشريك على حرف واحد أو رقم واحد على الأقل.	استخدم رمز تخزين تعريفي للشريك يتكوّن من أحرف و/أو أرقام، وليس من رموز فقط مثل الشرطات.
رمز التخزين التعريفي للشريك يتجاوز الحد الأقصى المسموح به للطول.	اختصر رمز التخزين التعريفي للشريك ليكون 50 حرفًا أو أقل. (لا تُحتسب الشرطات والشرطات السفلية والمسافات ضمن هذا الحد).
يظهر رمز التخزين التعريفي للشريك هذا أكثر من مرة في الملف؛ لذا قم بدمج الصفوف المكررة في صف واحد.	ادمج الصفوف المكررة في صف واحد لكل رمز تخزين تعريفي للشريك، مع دمج الكميات.
لم يتم العثور على رمز التخزين التعريفي للشريك هذا في كتالوج منتجاتك، أو أنه غير نشط.	تحقق من أن رمز التخزين التعريفي للشريك مكتوب بشكل صحيح، وأن المنتج نشط في كتالوج نون الخاص بك.
لا يحتوي رمز التخزين التعريفي للشريك هذا على باركود نشط، ولا يمكن شحنه إلى مستودعات نون.	أضف باركود نشطًا لهذا المنتج الخاص بالشريك في الكتالوج الخاص بك قبل إدراجه في بوليصة الشحن المتقدمة.
لا يحتوي رمز التخزين التعريفي للشريك هذا على أي عنوان في الكتالوج، ولا يمكن شحنه إلى مستودعات نون.	أضف عنواناً للمنتج لرمز التخزين التعريفي للشريك في في الكتالوج الخاص بك.
لا يحتوي رمز التخزين التعريفي للشريك هذا على صورة المنتج في الكتالوج، ولا يمكن شحنه إلى مستودعات نون.	أضف صورة منتج لرمز التخزين التعريفي للشريك في الكتالوج الخاص بك. (يُعفى بعض البائعين من هذا المطلب).
لا يمكن إدخال هذا المنتج إلى مستودعات نون (FBN) في هذه الدولة.	يحمل هذا المنتج نوع تخزين مصنفاً على أنه "غير مسموح به"، ولذلك فهو غير مؤهل للشحن إلى مستودعات نون (FBN) في هذه الدولة. يُرجى إزالته من الملف، أو التواصل مع فريق الدعم إذا كنت تعتقد أن هذا التصنيف غير صحيح.

◀ مشاكل الكمية

الرسالة التي ستظهر لك	كيفية إصلاحه
الكمية مطلوبة.	أدخل الكمية لكل صف.
يجب أن تكون الكمية رقماً.	أدخل رقماً مجرداً — بدون أحرف أو رموز أو فواصل للآلاف.
يجب أن تكون الكمية عدداً صحيحاً.	أزِل أي كسور عشرية _ إذ يجب أن تكون الكميات أعداداً صحيحة.
يجب أن تكون الكمية أكبر من صفر.	أدخل كمية تساوي 1 أو أكثر، إذ لا يمكن أن تكون صفراً أو قيمة سالبة.

◀ مشاكل الأبعاد

تخضع حقول الجانب الأطول (سم)، والجانب الأوسط (سم)، والجانب الأقصر (سم)، والوزن (كجم) لثلاثة أنواع من التحقق نفسها، لذلك تتكرر رسائل الخطأ الثلاث نفسها لكل عمود:

الرسالة التي ستظهر لك	كيفية إصلاحه
يُعد الجانب الأطول (سم) مطلوباً، لأنه لا توجد أبعاد مسجلة لدينا لهذا المنتج.	يُرجى تحديد بُعد هذا المنتج. يحدث ذلك عندما تكون هذه المرة الأولى التي يتم فيها إرسال المنتج إلى مستودع تابع لـ FBN، وفي هذه الحالة يجب إدخال الحقول الأربعة جميعها.
يجب أن يكون الجانب الأطول (سم) رقمًا.	أدخل قيمة رقمية فقط، بدون أحرف أو رموز.
يجب أن تكون قيمة الجانب الأطول (سم) أكبر من صفر.	أدخل قيمة أكبر من صفر.
يُطلب تحديد الجانب الأوسط (سم)، لأنه لا توجد أبعاد مسجلة لدينا لهذا المنتج.	يُرجى إدخال بُعد الجانب الأوسط (سم). يحدث ذلك عندما تكون هذه المرة الأولى التي يتم فيها إرسال رمز المنتج إلى مستودع تابع لـ FBN، وفي هذه الحالة يجب إدخال الحقول الأربعة جميعها.
يجب أن يكون قيمة الجانب الأوسط (سم) رقمًا.	أدخل قيمة رقمية فقط، بدون أحرف أو رموز.
يجب أن تكون قيمة الجانب الأوسط (سم) أكبر من صفر.	أدخل قيمة أكبر من الصفر.
الجانب الأقصر (سم) مطلوب، لأنه لا توجد أبعاد مسجلة لدينا لهذا المنتج.	أدخل بُعد الجانب الأقصر (سم). يحدث ذلك عندما تكون هذه المرة الأولى التي يتم فيها إرسال رمز المنتج إلى مستودع تابع لـ FBN، وفي هذه الحالة يجب إدخال الحقول الأربعة جميعها.
يجب أن تكون قيمة الجانب الأقصر (سم) رقمًا.	أدخل قيمة رقمية فقط، بدون أحرف أو رموز.
يجب أن تكون قيمة الجانب الأقصر (سم) أكبر من صفر.	أدخل قيمة أكبر من الصفر.
الوزن (كجم) مطلوب، لأنه لا توجد أبعاد مسجلة لدينا لهذا المنتج.	أدخل بُعد الجانب الأقصر (سم). يحدث ذلك عندما تكون هذه المرة الأولى التي يتم فيها إرسال رمز المنتج إلى مستودع تابع لـ FBN، وفي هذه الحالة يجب إدخال الحقول الأربعة جميعها.
يجب أن يكون الوزن (كجم) رقمًا.	أدخل قيمة رقمية فقط، بدون أحرف أو رموز.
يجب أن تكون قيمة الوزن (كجم) أكبر من صفر.	أدخل قيمة أكبر من الصفر.

ملاحظة: إذا كانت جميع الأبعاد الأربعة للمنتج مسجلة مسبقًا في الكتالوج الخاص بك، فإن هذه الأعمدة تُعد اختيارية؛ وسيتم التحقق من القيم التي تدخلها من حيث التنسيق فقط، ثم يتم تجاهلها، لأن النظام سيعتمد على الأبعاد المسجلة مسبقًا. يمكن تحديث أبعاد المنتجات فقط من خلال منصة شركاء نون > أبعاد المنتجات، وليس من خلال هذا النموذج.

◀ مشكلات الأهلية المتعلقة بطريقة التوصيل

تنطبق هذه المشكلات فقط عند إنشاء بوليصة الشحن المتقدمة باستخدام الالتقاط (Pickup) كطريقة للتوصيل.

الرسالة التي ستظهر لك	كيفية إصلاحه
رمز التخزين التعريفي للمنتج غير مؤهل للالتقاط (Pickup) لأن تصنيف حجمه هو «ضخم (Bulky)».	اختر طريقة توصيل مختلفة لهذا المنتج، أو قم بإزالته من هذه الشحنة.
رمز التخزين التعريفي للمنتج غير مؤهل للالتقاط (Pickup) لأن نوع التخزين الخاص به هو تحكم بدرجة الحرارة (Temp. Control).	اختر طريقة توصيل مختلفة لهذا المنتج، أو قم بإزالته من هذه الشحنة.
رمز التخزين التعريفي للمنتج غير مؤهل للالتقاط (Pickup) لأن نوع التخزين الخاص به يتطلب التركيب.	اختر طريقة توصيل مختلفة لهذا المنتج، أو قم بإزالته من هذه الشحنة.

ملاحظة: إذا كان رمز التخزين التعريفي للمنتج لديه أكثر من مشكلة تتعلق بالأهلية، فسيتم عرض رسالة الخطأ الأكثر صلة فقط لهذا الصف.

هل لديك المزيد من الأسئلة؟

تواصل معنا عبر البريد الإلكتروني: seller@noon.com