نظام تنفيذ الطلبات القائم على قوائم الالتقاط هو نظام منظم لتنفيذ الطلبات، يعتمد على تقسيم الطاقة الاستيعابية ، ومصمم للبائعين الذين يستخدمون DirectShip V2.0.

بدلًا من معالجة الطلبات المفتوحة واحدًا تلو الآخر، يقوم وضع الـ Picklist تلقائيًا بتجميع طلبات العملاء المعلقة في قوائم الالتقاط على شكل دفعات، مع ترتيبها حسب أقرب تاريخ شحن متوقع .

يتيح ذلك لعدة عمال في المستودع تنفيذ عمليات التقاط المنتجات وتعبئتها في الوقت نفسه وبشكل متوازٍ، دون الحاجة إلى إعدادات مستودعات معقدة مثل تحديد مواقع التخزين أو توجيه مناطق العمل .

كيفية تهيئة قوائم الالتقاط في Seller Lab؟ 

لتفعيل وضع قوائم الالتقاط، قم بتهيئة إعدادات المستودع الخاص بك في Seller Lab. 

• انتقل إلى قائمة التنقل، ثم انقر على حقق بواسطة الشريك، ثم انقر على المخزن. 

  

• حدّد المستودع الذي تريد تفعيل قوائم التجميع فيه، ثم انقر على اعداد المستودع. 

• في إعدادات المستودع، انقر على علامة التبويب طريقة تنفيذ الطلبات.

  

• حدّد تنفيذ الطلبات المستند إلى قوائم التجميع من القائمة المنسدلة طريقة تنفيذ الطلبات. 

• حدّد وضع الإنشاء، والذي يمكن أن يكون مجدولًا أو دوريًا. 

  

1. وضع الجدولة: حدّد أوقات تشغيل يومية محددة (مثل 8:00 صباحًا، 1:00 ظهرًا، 6:00 مساءً) بتنسيق 12 ساعة مع AM/PM. يمكن تهيئة وقت تشغيل واحد كحد أدنى، وثلاثة أوقات تشغيل كحد أقصى يوميًا.

2. الوضع الدوري: حدّد فترة زمنية متكررة بالساعات (مثلًا، يتم إنشاء قوائم الالتقاط تلقائيًا كل 4 أو 9 ساعات). حدّد الحد الأقصى لعدد العناصر في قائمة الالتقاط. أدخل الحد العددي الأقصى لعدد العناصر في كل جلسة لقائمة التجميع.

• انقر على حفظ التغييرات. تسري التغييرات اعتبارًا من عملية الإنشاء المجدولة التالية.

كيفية العثور على قوائم التجميع؟

بناءً على دورك، يمكنك الوصول إلى قوائم التجميع من خلال كلٍّ من Seller Lab وتطبيق الهاتف المحمول.

علي منصة البائعين

للوصول إلى قائمة التجميع في Seller Lab، يمكنك اتباع الخطوات البسيطة التالية:

_ في شريط التنقل الموجود على الجانب الأيسر، انقر على حقق بواسطة الشريك، ثم انقر على الشحن المباشر.

_ ثم انقر على عنصر القائمة قوائم الالتقاط . حدّد مستودع قوائم التجميع من القائمة المنسدلة الموجودة على الجانب الأيمن. سيؤدي ذلك إلى فتح لوحة معلومات قوائم التجميع، حيث يمكنك متابعة قوائم التجميع المعلّقة والنشطة والمكتملة، وتتبع جلسات الموظفين، وتصدير التقارير. 

على تطبيق الهاتف المحمول 

• يظهر تبويب مخصص لـ قوائم التجمع في شريط التنقل السفلي.

  

• تحتوي الشاشة الرئيسية أيضًا على بطاقة الوصول السريع إلى قوائم الالتقاط التي تعرض عدد قوائم الالتقاط المعلّقة وعدد الطلبات المفتوحة.

  

  
  سير تنفيذ الطلبات عبر تطبيق الهاتف المحمول (خطوة بخطوة لموظفي الالتقاط) 

  
  الخطوة 1: اختيار قائمة التجميع

  في شاشة قوائم التجميع على تطبيق الهاتف المحمول، يتم تقسيم قوائم التجميع إلى ثلاثة تبويبات: 

  • تبويب المعلّقة: يعرض قوائم الالتقاط الجديدة مع معرّف قائمة الالتقاط (Picklist ID)، وشارة السوق، ووقت الإنشاء، وعدد الطلبات، وإجمالي عدد العناصر، ومؤشر العد التنازلي لتاريخ الشحن المتوقع (ESD) (مرمّز بالألوان: الأزرق = وقت كافٍ؛ البرتقالي/الأحمر = عاجل/حرج).

  • تبويب قيد التنفيذ: يعرض قوائم الالتقاط قيد التنفيذ، حيث يقوم موظفو الالتقاط بتعبئة الطلبات. 

  • تبويب الطلبات المكتملة: يعرض سجل قوائم الالتقاط المكتملة

  

الخطوة 2: بدء جلسة التعبئة

1. اضغط على قائمة التجميع من تبويب المعلّقة أو قيد التنفيذ.

2. اضغط على بدء جلسة قائمة التجميع في أسفل شاشة تفاصيل قائمة التجميع.

3. أدخل سعة الجلسة الخاصة بك (العدد الدقيق للطلبات التي تريد التقاطها/تعبئتها في هذه الجلسة) في المساحة المخصصة. انقر على بدء جلسة قائمة التجميع.

4. سيتم توجيهك إلى الطلبات الموجودة ضمن قائمة التجميع التي تحتاج إلى معالجتها.

الخطوة 3: التقاط العناصر وتعبئتها 

في صفحة الجلسة الرئيسية، سيظهر لك شريط تقدم لحظي (مثل: 10/10 عناصر) وثلاثة تبويبات للجلسة:

• تبويب المعلّقة: اضغط على أي بطاقة عنصر لفتح صفحة تفاصيل الطلب للطلب ذي أقرب تاريخ شحن 

• صفحة تفاصيل الطلب: اعرض تفاصيل الطلب، وتاريخ الإنشاء، والعناصر، وأقرب تاريخ شحن متوقع (ESD). اضغط على بدء التعبئة. حدّد العنصر الذي تقوم بتعبئته، ثم انقر على إنشاء الشحنة.

• شاشة إنشاء الشحنة: قم بمسح رمز QR الخاص بوثيقة الشحن الجوي (AWB) باستخدام أيقونة الكاميرا، ثم اضغط على إنشاء الشحنة. وبذلك يتم إنشاء الشحنة بنجاح.

  

إذا طلب التطبيق مسح رقم تسلسلي

تحديد العناصر على أنها غير متوفرة في المخزون (OOS)

إذا تعذر العثور على عنصر في المستودع: 

1. في صفحة تفاصيل الطلب، اضغط على قائمة "..." الموجودة على العنصر.

2. حدّد العنصر غير متوفر في المخزون.

3. راجع التحذير ("بمجرد تنفيذ هذا الإجراء، سيتم تحديث رمز التخزين التعريفي للمنتج (SKU) هذا إلى 0") وأكّد.

4. ينتقل العنصر إلى تبويب الملغاة مع ظهور شارة غير متوفر في المخزون، ويتم تصفير مخزون المستودع تلقائيًا.

إيقاف الجلسات مؤقتًا أو الخروج منها أو إكمالها

• الشريط النشط: إذا غادرت جلسة نشطة، سيظهر شريط برتقالي ثابت في أسفل التطبيق يعرض: "لديك جلسة تعبئة نشطة. ستنتهي صلاحية الجلسة تلقائيًا بعد ساعتين بسبب عدم النشاط." انقر على متابعة الجلسة لاستئنافها.

  

• الخروج من الجلسة: اضغط على أيقونة الخروج الحمراء (في أعلى اليمين) وأكّد. تتم إعادة جميع الطلبات غير المعبأة إلى قائمة الانتظار ليتم التعامل معها من قِبل موظفي التقاط آخرين، بينما تظل جميع الشحنات التي تم تعبئتها بالفعل محفوظة دون تأثر.

• اكتمال الجلسة: بمجرد تعبئة جميع العناصر المعيّنة لك أو معالجة حالتها، ستظهر علامة صح تشير إلى النجاح.

هذا هو كل شئ!

عندك اسئلة ؟
تواصل معنا علي: seller@noon.com