مع أحدث لوائح الفوترة الإلكترونية الصادرة عن مصلحة الضرائب المصرية (ETA)، أصبح الزامًا على جميع الممولين الخاضعين لهذه اللوائح ربط أنظمتهم المحاسبية بمنظومة الفاتورة الإلكترونية التابعة للمصلحة وإصدار الفواتير الإلكترونية. لذا، من المهم تقييم التزاماتك الضريبية وفقًا لهذه اللوائح والتأكد من الامتثال لها.

بصفتك بائعًا، تقع على عاتقك مسؤولية إصدار الفواتير الضريبية وإشعارات الدائن (Credit Notes) مباشرةً من نظامك المحاسبي بما يتوافق مع متطلبات مصلحة الضرائب المصرية. ولمساعدتك في ذلك، توفر نون ملخصًا لطلب الشراء يوضح المنتجات التي اشتراها العميل بالسعر الإجمالي شاملًا جميع الرسوم، ويمكنك الاستفادة من هذه المعلومات لإصدار الفواتير الضريبية عبر بوابة مصلحة الضرائب المصرية.

كيفية الوصول إلى بيانات المبيعات باستخدام تقرير ملخص الشراء أو ملخص مرتجعات الشراء؟

يمكنك الوصول إلى بيانات المبيعات بسهولة من خلال تصدير تقرير ملخص الشراء أو ملخص مرتجعات الشراء . ويمكنك تنزيل هذه التقارير بإحدى الطريقتين التاليتين:

تنزيل تقرير بشكل فردي 

يمكنك تنزيل تقرير الفواتير أو إشعارات الدائن باتباع هذه الخطوات التالية:

• انتقل الي المدفوعات والمصاريف، ثم على الفواتير و الإشعارات الدائنة.

• سيتم توجيهك إلى صفحة الفواتير والمدفوعات.

• يمكنك اختيار نوع المستند ملخص الشراء كإثبات مبيعات العملاء، أو اختيار ملخص إرجاع الشراء كإثبات لمرتجعات العملاء.

  

• حدد النطاق الزمني الذي ترغب في تصدير البيانات الخاصة به، ثم انقر على تصدير.

  

في النافذة المنبثقة التي تظهر، انتظر حتى تكتمل عملية معالجة الطلب، ثم انقر على تصدير (Export) لتنزيل ملف Excel.

تنزيل شهري

للتنزيل الشهري، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات البسيطة:

• قم بتغيير مفتاح التبديل في صفحة الفواتير والمدفوعات إلى خيار الشهرية.

  

• ثم انقر على تحميل اكسل أو تحميل ملفات PDF لتنزيل التقرير الخاص بالشهر الذي حددته.

إذا قمت بتصدير ملف Excel، فيمكنك تصفية عمود الاسم القانوني للجهة المُصدِرة واختيار اسم متجرك للحصول على كافة المبيعات أو عمليات الإرجاع المتعلقة بالعميل.

كيف يمكنني تنزيل كشف الحساب ورسوم الخدمة؟ 

ستكون جميع الفواتير الخاصة بالرسوم التي تفرضها نون مقابل الخدمات التي تقدمها متاحةً مباشرةً في موقع البائعين، ويمكن تنزيلها بسهولة من صفحة الفواتير والمدفوعات.

اتبع هذه الخطوات لتنزيل تلك الفواتير. 

انقر على المدفوعات والمصاريف، ثم انقر على الفواتير و الإشعارات الدائنة.

في الصفحة التالية، حدد نوع المستند فاتورة ضريبية أو إشعار دائن ضريبي حسب ما تحتاج إليه. 

سيؤدي ذلك إلى تصفية الفواتير الصحيحة، ويمكنك النقر على أيقونة التنزيل لتصدير ملف الفاتورة بصيغة PDF.

نموذج الفاتورة الضريبية

ما هي التفاصيل التي يجب أن تتضمنها الفواتير الضريبية و إشعارات الدائن؟

يجب أن تتوافق فواتيرك الضريبية و إشعارات الدائن الخاصة بك مع  بالصيغة القانونية للفواتير الضريبية في مصر. وتشمل التفاصيل المطلوبة ما يلي: 

• تاريخ الفاتورة وتاريخ إشعار الدائن (كما هو موضح في التقارير).

• اسم العميل.

• دولة العميل ومدينة العميل.

يمكنك الرجوع إلى نموذج تقرير ملخص الشراء وتقرير ملخص إرجاع الشراء  التي تم تصديرها من موقع البائعين لتحديد هذه البيانات و التأكد من الامتثال للمتطلبات.

نموذج تقرير ملخص الشراء:

نموذج تقرير ملخص إرجاع الشراء:

كيفية تزويد العملاء بالفواتير الضريبية و إشعارات الدائن؟

يمكن للعملاء طلب الفواتير الضريبية أو الإشعارات الدائنة من نون. إليك ما يحدث: 

الخطوة 1: جمع معلومات المشتري: 

• إذا كان العميل شركة (B2B): اطلب الاسم الكامل للشركة، وعنوان مقر العمل، ورقم التسجيل الضريبي.

• إذا كان العميل فرداً (B2C): ستحتاج عادةً إلى الاسم ورقم الهوية/جواز السفر إذا تجاوزت قيمة المعاملة حداً معيناً؛ وتُطبَّق في هذه الحالة بيانات العميل المعتادة.

ملاحظة: ستجد هذه المعلومات في التقرير الذي تمت مناقشته أعلاه.

الخطوة 2: إنشاء الفاتورة: أدخِل بيانات عملية البيع في نظام الفوترة الخاص بك أو عبر بوابة مصلحة الضرائب المصرية. تأكد من تطبيق نسبة ضريبة القيمة المضافة الصحيحة (تبلغ النسبة القياسية في مصر 14% لمعظم السلع).

الخطوة 3: التحقق من مصلحة الضرائب المصرية: سيقوم نظام الفوترة الخاص بك بتوقيع الفاتورة رقميًا ورفعها إلى بوابة مصلحة الضرائب المصرية. حيث تقوم مصلحة الضرائب المصرية بالتحقق منها فورًا وإعادة نسخة بصيغة PDF تتضمن رمز استجابة سريعة (QR code) رسميًا ومعرّف UUID (رمز تعريف فريد). 

الخطوة 4: ارسال الفاتورة إلى العميل: قم بتنزيل فاتورة PDF المعتمدة من مصلحة الضرائب (والتي تتضمن رمز الاستجابة السريعة QR code) وأرسلها مباشرةً إلى العميل عبر البريد الإلكتروني الذي طلب العميل استلام الفاتورة عليه.

الأسئلة الشائعة (FAQs)

س: هل يجب أن أحصل على الرقم القومي للعميل للطلبات التي تزيد عن 25 ألف؟

لا، إذ تتيح لك مصلحة الضرائب الآن خيار المساهمة في نظام الإيصال الإلكتروني، مما يُمكّنك من إصدار فواتير للعملاء تلقائياً دون الحاجة إلى أرقامهم القومية.

س: لم يتم تحديث فواتير نون على بوابة مصلحة الضرائب المصرية (ETA) بعد؟

يمكنك الانتظار لمدة 48-72 ساعة من تاريخ إصدار الكشف ليتم تحديث الفواتير على بوابة ETA.

س: إذا طلب العميل فاتورة ضريبية بعد مرور عام، هل ينبغي عليّ تزويده بها؟

نعم، وفقًا لقانون حماية المستهلك (CPA)، يمكن للعملاء طلب فاتورتهم الضريبية في أي وقت بعد استلام طلبهم.

س: إذا كنت بحاجة إلى شهادة معاملات لجميع مبيعاتي مع نون، هل يمكنني طلب ذلك؟

ج: نعم، يمكنك طلب ذلك، ولكن الشهادة ستتضمن فقط قيمة العمولة وضريبة القيمة المضافة، وليس إجمالي قيمة المبيعات، وذلك وفقاً  لفريق الضرائب في نون.

هذا كل شيء!

هل لديك أية أسئلة؟

اتصل بنا على seller@noon.com.