إدارة الفواتير و إشعارات الدائن على نون

يمكن للبائعين الآن الوصول إلى جميع مستنداتهم المالية في مكان واحد، مما يضمن إدارة المعاملات بسلاسة. يشمل ذلك الفواتير الضريبية، إشعارات دائن الضريبية، ملخصات المشتريات، وملخصات مرتجعات المشتريات. يوفر هذا الدليل نظرة عامة على الغرض منها، وكيفية إنشائها، وأفضل الممارسات لإدارتها بكفاءة.

فواتير/إشعارات الدائن الخاصة بالعملاء:تحتوي كل فاتورة أو إشعار دائن خاص بالعميل على رقم تسلسلي، وتعكس بوضوح ضريبة القيمة المضافة التي تم تحصيلها من كل عميل. يمكن استخدام هذه الفواتير و إشعارات الدائن لسداد ضريبة القيمة المضافة للحكومة.

فواتير/إشعارات الخصم الخاصة برسوم الكشوف:تصدر نون فواتير أو إشعارات خصم ضريبية أسبوعيًا مع كل كشف حساب (فقط إذا بلغ إجمالي المبيعات المدرجة في الكشف الحد الأدنى البالغ 1000 درهم إماراتي أو أكثر). تعكس هذه المستندات المالية إجمالي الرسوم التي تفرضها نون على الطلبات التي تم توصيلها للعملاء خلال أسبوع معين. استخدم فواتير رسوم الكشوف للمطالبة بضريبة القيمة المضافة المدفوعة من الحكومة.

فواتير/إشعارات الخصم الخاصة برسوم الخدمات:تفرض كل وحدة أعمال في نون، مثل الاستيفاء بواسطة نون، رسومًا على الخدمات التي تقدمها للبائع، ويتم إصدار فواتير منفصلة لهذا الغرض.

كيفية الوصول إلى مستنداتك المالية

 انتقل إلى قسم المدفوعات والمصاريف في  منصة شركاء نون ثم انقر على الفواتير و الإشعارات الدائنة لعرض مستنداتك وإدارتها.

فهم أعمدة الفواتير و إشعارات الدائن

يحتوي كل مستند على تفاصيل رئيسية تساعد البائعين في تفسير معاملاتهم المالية بدقة.

• العقد: يعرض رقم العقد الذي تصنّف تحته الفواتير. لكل سوق وبلد عقد منفصل (على سبيل المثال، نون الإمارات ونون السعودية لهما عقود مختلفة).

• المستند: يوضح نوع المستند ورقمه، سواء كان فاتورة أو إشعار ائتمان.

• المعاملة: يوضح نوع المعاملة ورقمها. على سبيل المثال، تعرض فواتير العملاء رقم الطلب،بينما تعرض فواتير رسوم نون رقم البيان.

• التاريخ: تاريخ إصدار المستند المالي.

• المبلغ الإجمالي: يعكس القيمة الإجمالية للمستند المالي، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.

• حالة الفوترة الإلكترونية:إذا كنت مشتركًا في خدمة الفوترة الإلكترونية، سيشير هذا العمود إلى ما إذا تم الإبلاغ عن المستند المالي أم لا.

تنزيل: ستحصل أيضًا على خيار تنزيل الفاتورة بصيغة PDF.

ميزات إضافية لإدارة المستندات

وظيفة البحث: يمكنك العثور بسرعة على المستندات باستخدام رقم المستند أو رقم المعاملة. 

خيارات التصفية:يمكنك تطبيق الفلاتر لتضييق نطاق البحث والعثور على مستندات مالية محددة. يمكنك استخدام الفلاتر التالية: 

الرموز: يحدد العقد العلاقة المالية بين نون والبائع. يعرض هذا قائمة بجميع العقود المرتبطة بالكيانات القانونية الخاصة بك. إذا لم تقم بإنشاء أي كيان قانوني، فلن يظهر لك شيء.

أنواع المستند:

1. فاتورة ضريبية -هي وثيقة رسمية صادرة عن معاملة ما، بما في ذلك رسوم المبيعات أو رسوم البيانات أو رسوم الخدمات، وتوضح بالتفصيل المشتري والبائع وتفاصيل المنتج والتسعير وتفصيل ضريبة القيمة المضافة و إجمالي المبلغ المستحق الدفع. وهي تعمل كدليل على المعاملة للأغراض الضريبية والمحاسبية.

1. إشعار دائن ضريبي -يتم إصداره لتعديل أو إلغاء فاتورة ضريبية سابقة، ويتضمن تفاصيل المعاملة الأصلية، القيم المصححة، تعديلات ضريبة القيمة المضافة، والمبلغ الإجمالي الذي تم استرداده أو تعديله.

2. ملخص المشتريات- هو مستند غير خاضع لضريبة القيمة المضافة مشابه للفاتورة، يلخص مشتريات البائع، بما في ذلك تفاصيل المستند، مرجع المصدر، معلومات البائع والمشتري، تفاصيل المنتج، والمبلغ الإجمالي.

3. ملخص مرتجعات المشتريات- هو مستند غير خاضع لضريبة القيمة المضافة مشابه للفاتورة، يلخص مشتريات البائع، بما في ذلك تفاصيل المستند، مرجع المصدر، معلومات البائع والمشتري، تفاصيل المنتج، والمبلغ الإجمالي.

- أنواع المعاملات:

1. العميل: المستند المعني بالبيع الذي تم للعميل أو الإرجاع الذي قام به العميل.

2. رسوم البيان: هي رسوم تفرضها الشركة مقابل خدمات أو تعديلات محددة. عادة ما يتم توثيقها في فاتورة ضريبية وقد تشمل ضريبة القيمة المضافة المطبقة.

3. رسوم الخدمة : هي رسوم تفرضها الشركة مقابل خدمات متنوعة، بما في ذلك الرسوم غير المتعلقة بالعقود مثل رسوم تخزين FBN (الاستيفاء بواسطة نون) .

- تصفية حسب التاريخ:

عرض المستندات المالية ضمن نطاق زمني محدد.

- خيار التنزيل:

قم بتنزيل المستندات الفردية للاحتفاظ بالسجلات والمطابقة المالية. يمكنك اختيار عقد معين ثم النقر على تنزيل.

ملاحظة هامة حول إصدار الفاتورة

• إذا كان إجمالي صافي فاتورة كشف الحساب الأسبوعي موجبًا، فسيتم إنشاء الفاتورة مع كشف الحساب لذلك الأسبوع.
  

• إذا كان إجمالي صافي الرسوم أقل من 1 درهم إماراتي / ريال سعودي / جنيه مصري، فلن يتم إنشاء فاتورة. وبدلاً من ذلك: 

• سيتم ترحيل الرسوم والتعويضات إلى الفاتورة التالية (إن أمكن).

• ستتضمن كل رسوم أو تعويض رمزًا يطابق تاريخ استحقاق البيان.

ضع في اعتبارك كشف الحساب تم إنشاؤه خلال عام 2025. سيتم ذكر هذا التاريخ في الوصف كما هو موضح أدناه في ملف PDF و Excel.

هذا كل شيء!

هل لديك المزيد من الأسئلة؟
اتصل بنا على seller@noon.com