حدث مستنداتك القانونية

أطلقت نون منصة جديدة لإدارة المستندات، تتيح لك التحكم الكامل في وثائقك القانونية، بما في ذلك الرخصة التجارية وشهادة ضريبة القيمة المضافة (إن وجدت) والبيانات البنكية وتفاصيل البنك وتفاصيل التوقيع المعتمد (إثبات الهوية).

كل ما عليك هو رفع مستنداتك عبر المنصة، وسيتولى فريقنا مراجعتها واعتمادها. وبعد الموافقة عليها، ستتمكن من تحديث وإدارة بياناتك و وثائقك بشكل مستقل وفي أي وقت.

خطوات إعادة تقديم مستنداتك :

1- تحديث السجل التجاري

يُعد تحديث السجل التجاري على نون عملية سريعة وسهلة. كل ما عليك هو اتباع الخطوات الموضحة أدناه وفقًا لحالتك الخاصة. سواء كنت ترغب في تحديث اسم الشركة أو العنوان أو أي بيانات أخرى، فإن الإجراءات بسيطة ومباشرة.

حالتان محتملتان

تعتمد طريقة تحديث السجل التجاري على ما إذا كان رقم الرخصة التجارية (TL) قد تغيّر أم لا. وفيما يلي الحالتين:

الحالة الأولى: تغيّر رقم الرخصة التجارية (TL)

إذا تم تغيير رقم الرخصة التجارية، فسيُعامل الطلب على أنه إضافة كيان قانوني جديد. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. سجّل الدخول إلى حسابك كبائع من خلال هذا الرابط.

2. من القائمة الرئيسية اضغط على إدارة المتجر ثم اختر الشؤون القانونية.

3. اضغط على الكيانات القانونية، ثم اضغط على إضافة كيان قانوني.

4. سيتم توجيهك إلى صفحة السجل التجاري.اضغط على تعديل لتحديث بيانات الرخصة التجارية الخاصة والتأكد من صحة المعلومات المدخلة، ثم اضغط على متابعة.

5. في الخطوة التالية سيُطلب منك تحديد ما إذا كنت بائعًا مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة أم غير مسجل فيها.

   • ذا اخترت "بائع مسجل في ضريبة القيمة المضافة" فستحتاج إلى تحديث رقم التسجيل الضريبي (TRN) و تاريخ وتاريخ الانتهاء بالإضافة إلى رفع نسخة PDF من شهادة ضريبة القيمة المضافة، ثم انقر على متابعة.

   • إذا اخترت "بائع غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة" فما عليك سوى النقر على متابعة للانتقال إلى الخطوة التالية.

6. في الخطوة التالية، يُرجى تحديث الاسم الكامل والبريد الإلكتروني للشخص المسؤول عن التواصل أو ممثل الشركة المخول باتخاذ القرارات الخاصة بالنشاط التجاري.

7. ثم قم برفع مستند إثبات الهوية الخاص بالممثل وحدد ما إذا كان الاسم الوارد في المستند يعود إلى المالك القانوني للنشاط التجاري.

   • إذا اخترت نعم، فانقر على متابعة.

   • في حال اخترت لا، يجب إرفاق مستند التوكيل الرسمي لإثبات تفويض الممثل ثم الضغط على متابعة للانتقال إلى الخطوة التالية. 

8. بعد استكمال بيانات المفوض بالتوقيع، قم بتحديث بيانات الحساب البنكي الذي ترغب في استلام مدفوعاتك ومستحقاتك المالية من خلاله. 

   • اختر طريقة الدفع المناسبة من القائمة المنسدلة.

   • ثم أدخل بيانات الحساب المطلوبة وأكمل جميع المعلومات الإضافية المطلوبة، وبعد ذلك انقر على متابعة.

   • إذا كنت تفضل استكمال بيانات الدفع في وقت لاحق، يمكنك النقر على تخطي الآن.

9. سيتم إرسال الشروط والأحكام إلى البريد الإلكتروني الخاص بممثل النشاط التجاري، ليتمكن من مراجعة الاتفاقية وتوقيع الاتفاقية. 

الخطوة 1

الخطوة 2

الخطوة 3

الخطوة 4

الخطوة 5

الخطوة 6

الخطوة 7 - أ

الخطوة 7 - ب

الخطوة 8

الخطوة 9

الحالة الثانية: رقم الرخصة التجارية (TL) لم يتغير

إذا لم يتغير رقم رخصتك التجارية، يمكنك تحديث الكيان القانوني الحالي الخاص بك.

1. من القائمة الرئيسية، انتقل إلى إدارة المتجر، ثم الشؤون القانونية، ثم الكيانات القانونية.

2. اضغط على زر (<) الموجود بجانب الكيان القانوني الذي ترغب في تحديثه.

3. ضمن قسم السجل التجاري، اضغط على تعديل.

4. في صفحة التفاصيل، قم برفع النسخة المحدثة من الرخصة التجارية. يرجى العلم أنه لا يمكن تغيير جهة إصدار الرخصة أو الدولة المصدرة لها، و لتحديث هذه البيانات يجب إنشاء كيان قانوني جديد كما هو موضح في الحالة الأولى.

5. بعد الانتهاء من إجراء التعديلات المطلوبة، اضغط على حفظ التغييرات.

الخطوة 1

الخطوة 2

الخطوة 3

الخطوة 4

الخطوة 5

2- تحديث تفاصيل الضريبية

يمكنك أيضًا تحديث بياناتك الضريبية باتباع خطوات التالية:

1. من صفحة الكيان القانوني المطلوب، انتقل إلى قسم التفاصيل الضريبية ، ثم اضغط على إضافة جديد.

2. اختر الدولة التي تبيع فيها، ثم حدّد حالتك الضريبية (مسجل في ضريبة القيمة المضافة أو غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة).

   • إذا كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة: اختر نعم، لدي تسجيل ضريبة القيمة المضافة، ثم أدخل البيانات المطلوبة وأرفق شهادة ضريبة القيمة المضافة، وبعد ذلك اضغط على حفظ التغييرات. 

   • إذا كنت غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة: اختر لا، ليس لدي تسجيل ضريبة القيمة المضافة، ثم اضغط على حفظ التغييرات. 

بمجرد تحديث تفاصيل الضريبة، سيظهر إدخال جديد بحالة "مسودة". لا تحتاج إلى اتخاذ أي إجراء إضافي—سيقوم فريقنا بمراجعته. بمجرد الموافقة عليه، سيتم إلغاء تفعيل النسخة السابقة تلقائيًا. 

الخطوة 1

الخطوة 2 - أ

الخطوة 2 - ب

3- تحديث طريقة الدفع

يمكنك تحديث طريقة الدفع للكيان القانوني الخاص بك باتباع هذه الخطوات البسيطة:

1. اضغط على خيار "طريقة الدفع".

   • في حال رغبتك في تعديل طريقة الدفع الموجودة، اضغط على تعديل.

   • في حال رغبتك في إضافة طريقة دفع جديدة ، اضغط على إضافة جديد.

2. املأ تفاصيل طريقة الدفع المطلوبة في النموذج، ثم اضغط على حفظ التغييرات.

الخطوة 1 - أ

الخطوة 1- ب

الخطوة 2

4- تحديث تفاصيل المفوض بالتوقيع 

 لتحديث تفاصيل المفوض بالتوقيع، يمكنك اتباع الخطوات البسيطة التالية:
- اضغط على خيار المفوض بالتوقيع، ثم اضغط على إضافة جديد لإضافة مفوض جديد.

- في الخطوة التالية، قم بتقديم إثبات الهوية (يمكنك التحقق من أنواع الإثبات المقبولة هنا)،وتأكد من أن اسم المفوض بالتوقيع يطابق الاسم الموجود في الرخصة التجارية.

الحالة 1:

• إذا كان الاسم مطابقًا اختر نعم ثم قم بالتأكيد 

بمجرد إنشاء المفوض بالتوقيع الجديد، يجب عليك الضغط على "تعديل" للإدخال القديم، ثم اختيار "تعطيل" قبل تقديم الطلب للموافقة.

الحالة 2:

• إذا كان الاسم غير مطابق، اختر "لا" وقم برفع توكيل رسمي موقع من شخص مخوّل بالتوقيع. بعد ذلك، اضغط على حفظ التغييرات.

الخطوة 1

الخطوة 2

الخطوة 3 - أ

الخطوة 3 - ب

5- توقيع الشروط والأحكام

إذا لم تقم بعد بتوقيع الشروط والأحكام الخاصة بـالكيان القانوني الذي ترغب في استخدامه، فيجب عليك إتمام التوقيع أولًا قبل المتابعة. 

- اضغط على خيار الشروط والأحكام ضمن الكيان القانوني، ثم اضغط على توقيع الشروط والأحكام.

- في النافذة المنبثقة التي تظهر، يمكنك اختيار المفوض بالتوقيع.

• يمكنك اختيار مفوض بالتوقيع موجود مسبقًا( أو)

• إنشاء مفوض بالتوقيع جديد.

- اضغط على متابعة لإرسال الشروط والأحكام إلى البريد الإلكتروني للمفوض بالتوقيع.

الخطوة 1

الخطوة 2

الخطوة 3

6- ربط الكيان القانوني

بمجرد تقديم الطلب، سيتم مراجعته، وسينتج عن ذلك أحد الاحتمالين التاليين:

النتيجة الأولى: الموافقة على الكيان القانوني
ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بالموافقة.

بعد ذلك، ستحتاج إلى ربط الكيان القانوني بمتجرك.

- من قائمة الرئيسية، اضغط على إدارة المتجر ثم اختر الشؤون القانونية.

- في الصفحة التالية، ستظهر لك صفحة تحتوي على علامتي تبويب: مصادر البيع والكيانات القانونية. 

تعرض علامة تبويب الكيانات القانونية جميع الكيانات القانونية التي أنشأتها ضمن المشروع. أما علامة تبويب مصادر البيع تعرض ملف تعريف الفواتير الخاص بمتجرك. ضمن علامة تبويب مصادر البيع، ستجد بطاقة مخصصة للبيع المحلي. في هذه البطاقة، ستجد خانة بعنوان اختر الكيان القانوني الخاص بك؛ اضغط على زر (>) للمتابعة.

1. في حال عدم وجود كيان قانوني مرتبط:

- ستظهر نافذة منبثقة تعرض جميع الكيانات القانونية المتاحة ضمن مشروعك. اختر الكيان القانوني المطلوب (أو قم بإنشاء كيان جديد)، ثم اضغط على متابعة. إذا كان الكيان القانوني معتمدًا وتم توقيع الشروط والأحكام، فسيتم ربطه بنجاح.

بمجرد اعتماد الكيان القانوني وربطه،يظهر في علامة تبويب مصادر البيع أنه تم إرساله تلقائيًا إلى مراجعة الأهلية.تتضمن الموافقة على الأهلية التحقق من أن السجل التجاري الخاص بك يشمل أنشطة مثل البيع، أو التجارة، أو التصنيع، أو التوزيع/البيع بالجملة. تستغرق عملية الموافقة على أهلية الكيان القانوني ما بين 24 إلى 48 ساعة عمل.

2. إذا كان لديك كيان قانوني مرتبط بالفعل وتم توقيع الشروط والأحكام الخاصة به:

- اضغط على خيار إلغاء ربط الكيان القانوني.

- ستظهر نافذة منبثقة تعرض جميع الكيانات القانونية المتاحة ضمن مشروعك. اختر الكيان القانوني الذي ترغب في ربطه.

- اضغط على متابعة.

- ستظهر نافذة منبثقة لإنشاء تذكرة دعم. يُرجى إدخال سبب الطلب ثم الضغط على إنشاء تذكرة دعم. سيقوم الفريق المختص بمراجعة طلبك ومعالجته، وسيتم إشعارك بالتحديث خلال بضعة أيام عمل.

النتيجة الثانية: رفض الكيان القانوني

ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بالرفض مرفقًا السبب.

لتصحيح الأخطاء، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

- عند رفض الكيان القانوني، ستتمكن من عرض سبب الرفض في صفحة الكيان القانوني.كما سيكون متاحًا أيضًا ضمن دليل البائع.

- اضغط على إصلاح المشكلة لتصحيح سبب الرفض، ثم أعد إرسال الكيان القانوني للحصول على الموافقة.

- بعد إجراء التعديلات المطلوبة على الكيان القانوني، اضغط على تقديم للموافقة. لإعادة إرسال الطلب للمراجعة والموافقة.

هذا كل شيء!

هل لديك أية أسئلة؟ 

تواصل معنا على Seller@noon.com.