حدث مستنداتك القانونية

أطلقت نون منصة جديدة لإدارة المستندات، صُممت لتمنحك تحكمًا كاملًا في مستنداتك القانونية، بما في ذلك السجل التجاري، وشهادة ضريبة القيمة المضافة (VAT) (إن وجدت)، وطريقة استلام الدفعات، وبيانات ممثل النشاط التجاري.

ما عليك سوى تحميل مستنداتك على المنصة، وسيقوم فريقنا بمراجعتها والموافقة عليها. وبعد الموافقة، يمكنك إدارة أي تحديثات مستقبلية بنفسك بكل سهولة.

خطوات إعادة تقديم مستنداتك :

1- تحديث السجل التجاري

يُعد تحديث السجل التجاري على نون عملية سريعة وسهلة. كل ما عليك هو اتباع الخطوات الموضحة أدناه وفقًا لحالتك الخاصة. سواء كنت ترغب في تحديث اسم الشركة أو العنوان أو أي بيانات أخرى، فإن الإجراءات بسيطة ومباشرة.

حالتان محتملتان

تعتمد طريقة تحديث السجل التجاري على ما إذا كان رقم الرخصة التجارية (TL) قد تغيّر أم لا. وفيما يلي الحالتين:

الحالة الأولى: تغيّر رقم الرخصة التجارية (TL)

إذا تم تغيير رقم الرخصة التجارية، فسيُعامل الطلب على أنه إضافة كيان قانوني جديد. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. سجّل الدخول إلى حسابك كبائع من خلال هذا الرابط.

2. من القائمة الرئيسية اضغط على إدارة المتجر ثم اختر الشؤون القانونية.

3. اضغط على الكيانات القانونية، ثم اضغط على إضافة كيان قانوني.

4. سيتم توجيهك إلى صفحة السجل التجاري.اضغط على تعديل لتحديث بيانات الرخصة التجارية الخاصة والتأكد من صحة المعلومات المدخلة، ثم اضغط على متابعة.

5. في الخطوة التالية سيُطلب منك تحديد ما إذا كنت بائعًا مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة أم غير مسجل فيها.

   • ذا اخترت "بائع مسجل في ضريبة القيمة المضافة" فستحتاج إلى تحديث رقم التسجيل الضريبي (TRN) و تاريخ وتاريخ الانتهاء بالإضافة إلى رفع نسخة PDF من شهادة ضريبة القيمة المضافة، ثم انقر على متابعة.

   • إذا اخترت "بائع غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة" فما عليك سوى النقر على متابعة للانتقال إلى الخطوة التالية.

6. في الخطوة التالية، يُرجى تحديث الاسم الكامل والبريد الإلكتروني للشخص المسؤول عن التواصل أو ممثل الشركة المخول باتخاذ القرارات الخاصة بالنشاط التجاري.

7. ثم قم برفع مستند إثبات الهوية الخاص بالممثل وحدد ما إذا كان الاسم الوارد في المستند يعود إلى المالك القانوني للنشاط التجاري.

   • إذا اخترت نعم، فانقر على متابعة.

   • في حال اخترت لا، يجب إرفاق مستند التوكيل الرسمي لإثبات تفويض الممثل ثم الضغط على متابعة للانتقال إلى الخطوة التالية. 

8. بعد استكمال بيانات المفوض بالتوقيع، قم بتحديث بيانات الحساب البنكي الذي ترغب في استلام مدفوعاتك ومستحقاتك المالية من خلاله. 

   • اختر طريقة الدفع المناسبة من القائمة المنسدلة.

   • ثم أدخل بيانات الحساب المطلوبة وأكمل جميع المعلومات الإضافية المطلوبة، وبعد ذلك انقر على متابعة.

   • إذا كنت تفضل استكمال بيانات الدفع في وقت لاحق، يمكنك النقر على تخطي الآن.

9. سيتم إرسال الشروط والأحكام إلى البريد الإلكتروني الخاص بممثل النشاط التجاري، ليتمكن من مراجعة الاتفاقية وتوقيع الاتفاقية. 

إذا كنت تبيع بالفعل على noon.com باستخدام كيان قانوني آخر، فستظهر لك النافذة المنبثقة التالية، والتي توضح الكيان القانوني المرتبط حاليًا بكل متجر ومنشأ بيع. حدد المتاجر ومناشئ البيع التي تريد تحديثها بالكيان القانوني الجديد الذي أنشأته للتو. يمكنك الضغط هنا لمعرفة المزيد عن مناشئ البيع.

الخطوة 1

الخطوة 2

الخطوة 3

الخطوة 4

الخطوة 5

الخطوة 6

الخطوة 7 - أ

الخطوة 7 - ب

الخطوة 8

الخطوة 9

الخطوة 10

الحالة الثانية: رقم الرخصة التجارية (TL)، ودولة إصدار الرخصة، والجهة المُصدرة للرخصة متطابقة

إذا لم يتغير رقم الرخصة التجارية الخاص بك، فيمكنك تحديث الكيان القانوني الحالي. 

1. انقر على قائمة التنقل، ثم انقر على إدارة المتجر، وبعد ذلك انقر على الشؤون القانونية.

2. ستظهر لك قائمة بـ الكيانات القانونية الخاصة بالمتجر الحالي. 

3. قم بتوسيع الكيان القانوني الذي تريد تحديثه من خلال النقر على زر التوسيع الموجود في الزاوية السفلية اليسرى. 

4. في قسم السجل التجاري، انقر على زر تعديل.

5. في صفحة التفاصيل التي تظهر، قم بتحديث ملف الرخصة التجارية  بصيغة PDF. يرجى ملاحظة أنه لا يمكن تغيير الجهة المُصدرة للرخصة أو دولة إصدار الرخصة. يمكنك تحديث هذه البيانات فقط من خلال إنشاء كيان قانوني جديد، كما هو موضح في السيناريو 1. بعد إجراء التغييرات، انقر على حفظ التغييرات.
   

الخطوة 1

الخطوة 2 

الخطوة 3

الخطوة 4

الخطوة 5

2- تحديث تفاصيل الضريبية

يمكنك أيضًا تحديث بياناتك الضريبية باتباع خطوات التالية:

1. من صفحة الكيان القانوني المطلوب، انتقل إلى قسم التفاصيل الضريبية ، ثم اضغط على إضافة جديد.

2. اختر الدولة التي تبيع فيها، ثم حدّد حالتك الضريبية (مسجل في ضريبة القيمة المضافة أو غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة).

   • إذا كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة: اختر نعم، لدي تسجيل ضريبة القيمة المضافة، ثم أدخل البيانات المطلوبة وأرفق شهادة ضريبة القيمة المضافة، وبعد ذلك اضغط على حفظ التغييرات. 

   • إذا كنت غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة: اختر لا، ليس لدي تسجيل ضريبة القيمة المضافة، ثم اضغط على حفظ التغييرات. 

بمجرد تحديث تفاصيل الضريبة، سيظهر إدخال جديد بحالة "مسودة". لا تحتاج إلى اتخاذ أي إجراء إضافي—سيقوم فريقنا بمراجعته. بمجرد الموافقة عليه، سيتم إلغاء تفعيل النسخة السابقة تلقائيًا. 

الخطوة 1

الخطوة 2 - أ

الخطوة 2 - ب

3- تحديث طريقة الدفع

يمكنك تحديث طريقة الدفع للكيان القانوني الخاص بك باتباع هذه الخطوات البسيطة:

1. اضغط على خيار "طريقة الدفع".

   • في حال رغبتك في تعديل طريقة الدفع الموجودة، اضغط على تعديل.

   • في حال رغبتك في إضافة طريقة دفع جديدة ، اضغط على إضافة جديد.

2. املأ تفاصيل طريقة الدفع المطلوبة في النموذج، ثم اضغط على حفظ التغييرات.

الخطوة 1 - أ

الخطوة 1- ب

الخطوة 2

4- تحديث تفاصيل المفوض بالتوقيع 

 لتحديث تفاصيل المفوض بالتوقيع، يمكنك اتباع الخطوات البسيطة التالية:
- اضغط على خيار المفوض بالتوقيع، ثم اضغط على إضافة جديد لإضافة مفوض جديد.

- في الخطوة التالية، قم بتقديم إثبات الهوية (يمكنك التحقق من أنواع الإثبات المقبولة هنا)،وتأكد من أن اسم المفوض بالتوقيع يطابق الاسم الموجود في الرخصة التجارية.

الحالة 1:

• إذا كان الاسم مطابقًا اختر نعم ثم قم بالتأكيد 

بمجرد إنشاء المفوض بالتوقيع الجديد، يجب عليك الضغط على "تعديل" للإدخال القديم، ثم اختيار "تعطيل" قبل تقديم الطلب للموافقة.

الحالة 2:

• إذا كان الاسم غير مطابق، اختر "لا" وقم برفع توكيل رسمي موقع من شخص مخوّل بالتوقيع. بعد ذلك، اضغط على حفظ التغييرات.

الخطوة 1

الخطوة 2

الخطوة 3 - أ

الخطوة 3 - ب

5- توقيع الشروط والأحكام

إذا لم تقم بعد بتوقيع الشروط والأحكام الخاصة بـالكيان القانوني الذي ترغب في استخدامه، فيجب عليك إتمام التوقيع أولًا قبل المتابعة. 

- اضغط على خيار الشروط والأحكام ضمن الكيان القانوني، ثم اضغط على توقيع الشروط والأحكام.

- في النافذة المنبثقة التي تظهر، يمكنك اختيار المفوض بالتوقيع.

• يمكنك اختيار مفوض بالتوقيع موجود مسبقًا( أو)

• إنشاء مفوض بالتوقيع جديد.

- اضغط على متابعة لإرسال الشروط والأحكام إلى البريد الإلكتروني للمفوض بالتوقيع.

الخطوة 1

الخطوة 2

الخطوة 3

6- ربط الكيان القانوني

بمجرد تقديم الطلب، سيتم مراجعته، وسينتج عن ذلك أحد الاحتمالين التاليين:

النتيجة الأولى: الموافقة على الكيان القانوني
ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بالموافقة.

• إذا قمت بتحديد مجموعات المنشأ من النافذة المنبثقة بعد إنشاء الكيان القانوني، فسيقوم نظامنا تلقائيًا بتحديث الكيان القانوني نيابةً عنك 

• إذا لم تقم بذلك، من قائمة الرئيسية انتقل إلى إدارة المتجر ، ثم انتقل إلى الكيان القانوني. 

  

  • في تفاصيل الكيان القانوني، ستظهر لك عبارة ’مستخدم لهذه المناشئ:’ وبجانبها زر ’الإضافة إلى منشأ آخر’. 

• انقر على الزر لفتح قائمة منسدلة تحتوي على جميع مسارات البيع المتاحة. اختر المسار الذي تريد استخدامه مع هذا الكيان القانوني . 

النتيجة الثانية: رفض الكيان القانوني

ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بالرفض مرفقًا السبب.

لتصحيح الأخطاء، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

- عند رفض الكيان القانوني، ستتمكن من عرض سبب الرفض في صفحة الكيان القانوني.كما سيكون متاحًا أيضًا ضمن دليل البائع.

- اضغط على إصلاح المشكلة لتصحيح سبب الرفض، ثم أعد إرسال الكيان القانوني للحصول على الموافقة.

- بعد إجراء التعديلات المطلوبة على الكيان القانوني، اضغط على تقديم للموافقة. لإعادة إرسال الطلب للمراجعة والموافقة.

هذا كل شيء!

هل لديك أية أسئلة؟ 

تواصل معنا على Seller@noon.com.